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吉首大學教學秘書崗位設置與聘用管理實施辦法

添加時間:2019年03月08日     文章來源:     瀏覽數:[]

吉首大學教學秘書崗位設置與聘用管理實施辦法
2017 年修訂)

為進一步加強教學管理隊伍建設,規范教學秘書崗位設置,規范教學秘書隊伍的選拔和管理工作,明確教學秘書工作職責及待遇,增強教學秘書的工作責任感,不斷提高學校教學管理質量和水平,結合我校實際情況,現對《吉首大學教學秘書崗位設置與聘用管理實施辦法》(吉大發 2009[89]號)文件進行修訂。
一、教學秘書的任職條件與崗位職責
(一)任職基本條件
1、思想政治素質高,道德品質良好,為人正派,堅持原則,愛崗敬業。
2、熱心教學管理,辦事認真,工作踏實,責任感和服務意識強。
3、具有所任職崗位相應或相近專業碩士研究生及以上學歷。
4熟悉高校教育教學規律,具有一定的教育管理基本理論知識和教學管理經驗,能獨立組織開展工作。
5、能熟練運用計算機處理教學管理相關業務。
(二)崗位職責
教學秘書實行校、院兩級管理,行政上受所在學院領導,業務上接受學校教務處指導。教學秘書是連接學校與學院之間、教師之間、師生之間教學活動的橋梁和紐帶,具有承上啟下、協調左右、溝通信息和改善關系的作用,對維護學校正常的教學秩序的建立和運行至關重要,教學秘書應承擔以下崗位職責:
1、協助學院領導制(修)訂學院各專業的教學計劃、課程教學大綱。
2、根據教學計劃要求協助落實理論及實踐教學任務,落實學院課程安排表。3、切實抓好教學計劃執行的過程管理各環節,檢查、了解教學計劃的執行情況,協助院領導組織常規教學檢查,做好教學考勤工作,組織召開學生座談會,深入調查了解教學的情況,及時向院領導和教務處反饋教學信息。
4、做好臨時性調(停)課和突發性教學事故的應急處理并及時上報,維護正常的教學秩序。
5、根據學校有關規定認真做好本單位學生的學籍管理工作,包括學生的報到注冊、學籍異動、學籍處理、畢業資格及學位授予資格等工作的登記、審查和上報,嚴格學籍管理,確保學籍管理的嚴肅性。
6、協助做好各類考試安排及組織管理,安排考場、監考人員,及時做好學生成績的收集、登錄審核、統計分析、歸檔等工作。
7、協助做好教材計劃上報和使用管理工作。
8、負責學院教師教學工作量的登記、審核和統計工作。
9、協助做好本單位教學質量考核評估工作。
10、協助做好本單位創新創業、實踐教學活動的組織與管理工作。
11、負責院教學檔案材料的收集、整理,按照學校規范要求,做好本單位教學檔案的建設和管理工作。
12、完成院主管領導和教務處交辦的與教學相關的其他工作。
二、教學秘書的崗位設置和選聘
(一)崗位設置
院教學秘書崗位設置按學校教學及管理人員定編方案確定。教學秘書工作崗位采取專兼職結合方式配備,各學院教學秘書職數按在校全日制本專科學生人數和專業設置情況進行配置。學院本專科學生人數在 1000 人以下的配備 1 名專職教學秘書;學院本專科學生人數在 1000 人以上,且專業數超過 4 個(含 4 個)的配備 2 名專職教學秘書;獨立設置的公共教學院配備 1 名專職教學秘書。各院專兼職教學秘書總職數控制在 2 名以內。
(二)教學秘書選撥與聘任
1、各學院根據學校崗位設置辦法核定專職教學秘書缺崗職數,確定招聘計劃,報學校審定,由學校發布公開招聘公告。
2、招聘工作采取筆試、面試相結合的方式進行,依據總分從高到低錄取,體檢合格后簽訂聘用合同。
3、兼職教學秘書由所在院從本單位在職教師和管理干部中選聘,報教務處和人事處審核備案。
三、教學秘書的培養與待遇
(一)教學秘書的培養
學校堅持選拔使用和培養管理提高相結合原則,逐步完善教學秘書隊伍培養使用機制,采取措施,逐步建立專職教學秘書的培訓與培養機制,對教學秘書的長遠發展進行統籌安排。
1、教學秘書的業務培訓由教務處負責組織。教學秘書的培訓采用崗前培訓與在職崗位培訓相結合、平時業務培訓、骨干培訓相結合的形式,保證在一屆任期內培訓次數不少于 2 次,學校在師資培訓費中給予適當的經費支持。
2、學校鼓勵和支持優秀的專職教學秘書進行脫產、半脫產或在職定向攻讀與崗位相關的學位。工作四年以上表現優秀的專職教學秘書,經本人申請和單位推薦,列入學校教師培養培訓計劃,其培訓費按學校文件規定執行。
3、學校鼓勵和支持專職教學秘書從事教育管理學科的研究工作,每年設立教學管理專項教改課題 2-5 項,學校在政策上給予適當傾斜。
4、專職教學秘書可根據自身情況申報社會科學研究系列中的高校管理專業技術職務,也可申報相應學科專業技術職務。學校在推薦和評審專業技術職務時,在堅持工作實績、教研、科研能力和研究成果相結合的基礎上給予適當傾斜。
(二)教學秘書的待遇
1、學校對優秀專職教學秘書在評優、評先和職務、職稱晉升中給予優先考慮。

2、學校結合教學秘書工作特點和實際工作需要,對在職在崗的教學秘書每月發 200 元崗位專項工作補貼(包括工作經費 100 元、通訊補貼 100 元)。
3、學校結合工作年限以及年度考核結論,將專職教學秘書分為 1 4 個等級,給予相應待遇,具體如下:

等級

年限要求(年)

年度考核要求

享受待遇

本科

研究生

1

9

8

4次年度考核優秀

副處級崗位津貼與年終績效津貼

2

6

5

2次年度考核優秀

正科級崗位津貼與年終績效津貼

3

3

2

1次年度考核優秀

副科級崗位津貼與年終績效津貼

4

1

1

年度考核稱職

科員級崗位津貼與年終績效津貼


注: 1、年限要求與年度考核要求對應并同時滿足,年限時間從學校聘任時間開始計算;
2、工資調整按學校相關文件規定進行申報。
3既有職級又具有專業技術職務或職稱的專職教學秘書在年終分配時,學院按就高原則核算年終績效津貼。
4、教務秘書調離工作崗位后,取消專項工作補貼,績效津貼與崗位津貼按調離后的崗位執行。
四、教學秘書的管理與考核
1專職教學秘書任期一屆為四年,新聘用(第一次擔任教學秘書)的專職教學秘書要求連任兩屆,未滿兩屆不得轉崗和進行學位進修,若本人堅決要求轉崗和攻讀學位的,學校解除聘用合同。任期滿兩屆的專職教學秘書可根據本人申請和工作需要進行崗位轉換,須所在學院同意,報請主管部門審批。
2、教務處負責對專(兼)職教學秘書的考核、培養、監督管理及業務上的直接指導。學院負責對本院教學秘書工作的直接領導、日常管理和監督檢查,督促其認真履行崗位職責。
3逐步建立和完善專職教學秘書的考核辦法和獎勵制度。專職教學秘書的年度考核單獨進行,每年進行一次(與學校年度考核同時進行),考核優秀按學校教學獎勵辦法進行表彰獎勵。
4、教學秘書考核以工作實績為主,采取平時考核與定期考核相結合,教師評價和有關部門的考核相結合的方式。具體量化的考核辦法由教務處負責制定。年度考核由教務處牽頭,實驗室與設備管理中心、教學質量監控與評估中心、張家界校區教科辦、人事處、相關學院共同參與,考核優秀的比例不超過參加考核人數的 15%
5、教學秘書的年度考核結果記入本人檔案,與其職務晉升、職稱聘任、獎懲等直接掛鉤。對工作認真負責、年度考核優秀的教學秘書在職務、職稱晉升時優先考慮;對工作不認真負責,年度考核不稱職或基本稱職的專職教學秘書,教務處和學院可向人事處提出撤免或解聘建議。
五、本辦法自通過之日起執行,原有關教學秘書管理辦法的文件廢止。
六、本辦法由教務處、人事處負責解釋。

上一條:吉首大學本專科生教學工作量核算辦法
下一條:關于印發《湖南省高等教育輔修專業學士學位教育管理暫行辦法》的通知

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